Bestyrelsesmøde I Holeby Landsbyordning
Referat
Dato og tid: Tirsdag d. 10.05.2022 kl: 16.30 – 19.30
Sted: Personalerummet
Forplejning: Smørrebrød
Deltagere: Ane Høegh (formand), Nikolaj Uhrenholdt, Thomas Gustafsen, Tina J, Mia Schmidt Pedersen, Lisette, Lena, Tina, Mia og Brian.
Fraværende: Rikke
Gæster:
1. Godkendelse af referat
Referat: Godkendt
2. Godkendelse af dagsorden
Referat: Godkendt
3. Nyt fra ledelse, formand og elevråd
Referat:
Elevrådet: Ikke muligt at deltage.
⦁
Generel info fra ledelse:
⦁ Visitation og henvendelser fra journalister. DR Journalist, der har henvendt til Thomas og et medlem af bestyrelsen, om hvorfor vi ikke visiterer så mange til specialtilbuddet.
⦁ Tidligere klagesager fra 2016-2019, løftet i MED, TRIO, og bestyrelsen er orienteret.
⦁ De gode forældrefortællinger. Stor tilfredshed med skolefestens tilbagekomst. Stor tilfredshed med nyhedsbrevene.
⦁ B&U: En stor begejstring for bestyrelsen og landsbyordningens arbejde. En stor ros til udviklingen her de seneste år, fra Nikolajs start, hen til Thomas’ ankomst i oktober frem til nu.
⦁ God artikel og fortælling fra Femern i Folketidende.
Børnehave:
⦁ Skoven: Køleskabe og andet er indkøbt. Stor tilfredshed fra forældrene.
⦁ Er godt i gang med renoveringen i forhold til sikkerhedsrapporten. Bålhytten er ved at være færdig.
⦁ Sommerfest d. 20/5. I år gøres det anderledes med rækkefølgen. En klovn er indkøb med tilskud fra staben (grundet vi vandt deltagelsesprocenten i forældretilfredshedsundersøgelsen).
⦁ Fælles pædagogisk aften i børnehaven med Stine Elverkilde.
⦁ Majken kommer tilbage efter endt barsel.
⦁ Der er indsendt høringsforslag på normering, da børnehaverne ikke kan drives med de nuværende midler.
⦁ Lone fra Skoven har valgt at gå på efterløn. Ida ønsker vi at ansætte en ind i stillingen.
Dagpleje:
⦁ Det går fantastisk, hvor vi er fuldtallige. Nikolaj er på besøgsrunde, og observerer praksis. Det er lærerigt.
⦁ Prognoserne – På et tidspunkt manglede vi tre pladser, men en plads nu. Der er stor fleksibilitet hos dagplejen til at løse kerneopgaven. Gæstelegestuen, og samarbejdet fungerer godt.
SFO:
⦁ Super god stemning i SFO’en. Der er et stort aktivitetsniveau. En medarbejder er fortsat langtidssygemeldt.
⦁ Eftermiddagsmaden er blevet rigtig god efter ændringen, og børnene har taget godt imod det.
⦁ Holeby frugtpark – foreningen nedlægges, og pengene derfra skal bruges på noget til glæde for Holebys børn.
⦁ BMX-karavane: Et samarbejde med den lokale klub, hvor de inviteres ind i SFO-tiden med deres instruktører, så børnene kan opleve banen.
Formanden:
⦁ Deltager i fokusgruppeinterview i evalueringen af specialskolen.
4. Kommunikationsstrategi
Referat: Godkendt – uploades på hjemmesiden.
5. Nyt årshjul
Referat: - Ane præsenterer – se bilag. Godkendt ud med referatet.
6. Timefordelingsplan. Til godkendelse
Referat: Godkendt.
7. Medieomtale om lukning/delvis lukning af Holeby skole.
Referat: Hvad er bestyrelsens strategi?
⦁ Behov for hvad fokus er i denne proces. Der er et ønske om at fortælle de gode historier.
⦁ En længere diskussion om konsekvenser ved at lukke Holeby Landsbyordning. Bestyrelsens opmærksomhed er, at man effektiv ville lukke byen og området. Fokus er på de mange gode historier.
⦁ Der henvises til næstformand Rikke Skjødt Jensen ved pressehenvendelser generelt, og i denne sammenhæng.
⦁ Der arbejdes på at kontakte Folketidende ved alle arrangementer, så den fantastiske historie fra Holeby Landsbyordning fortælles.
⦁ Der er et mål om at komme Lolland Kommunes Facebook-side, så vi kan promovere de gode historier fra Holeby Landsbyordninger på de sociale medier.
8. Revidering af følgende principper:
Princip for lejrskole/koloni: Link til dette: Princip for koloni/lejrskole | holebylandsbyordning (aula.dk)
Princip for mobilfri skole og SFO i Holeby Landsbyordning: Link til dette: Principper for mobilfri skole og SFO i Holeby Landsbyordning | holebylandsbyordning (aula.dk)
Princip vedr. samarbejde mellem landsbyordningen og hjemmet: Link til dette: Princip vedr. samarbejde mellem landsbyordningen og hjemmet | holebylandsbyordning (aula.dk)
Referat: Er der opmærksomheder til ændringer/tilføjelser? Er der behov for nye principper? Flyttes til næste gang.
9. Bestyrelsesvalg - information
Referat: Der er pt to kandidater i dagtilbud, Thomas undersøger om der skal være kamp- eller fredsvalg. Vi mangler suppleanter til bestyrelsen.
Opstillingsperiode og evt. aftale om fredsvalg - 9. – 22. maj 2022.
10. EVT
Referat: Der er en opmærksomhed om kostpolitik fra en forælder. Det er vendt som en generel diskussion i bestyrelsen.
Det tages op som punkt til næste års skolebestyrelse, hvor der arbejdes med principper som dette.
En opmærksom på hvad vikarerne leverer, så børnene ikke ser film.